Op deze pagina is informatie te vinden over ouderparticipatie; de oudervereniging, klassenouders en de medezeggenschap van ouders.



Oudervereniging
Op Heerbeeck College is een oudervereniging actief. Deze oudervereniging is opgericht in 1990 en heeft als doelstelling de samenwerking tussen de ouders, schoolbestuur, schoolleiding en docenten te bevorderen. Bij deze samenwerking kunt u denken aan het bevorderen van de contacten tussen de verschillende participanten in het onderwijsproces, maar ook aan de vorming van de leerlingen binnen de school, contacten tussen school en ouders etc. In de praktijk uit zich dit in de volgende taakomschrijvingen:

• het bevorderen van de betrokkenheid van de ouders bij het onderwijs van hun kind en de school in het algemeen,
• het overleg voeren met de school over algemene onderwijs- en organisatorische zaken,
• het meedenken over de aanpak van specifieke vraagstukken en eventuele problemen die binnen de bevoegdheid van de Oudervereniging vallen,
• het samen met school initiëren, organiseren en begeleiden van allerlei activiteiten ten behoeve van de ondersteuning van het onderwijs en het bevorderen van een prettig schoolklimaat.

E-mailadres van de Oudervereniging: oudervereniging@heerbeeck.nl

Organisatie
Alle ouders die de vrijwillige bijdrage voor het lidmaatschap van de oudervereniging betalen zijn automatisch lid. Binnen de oudervereniging is een bestuur actief dat bestaat uit maximaal 11 leden. Het bestuur vergadert een aantal malen per jaar. Aan deze vergaderingen nemen ook een lid van de directie en één van de docenten deel. De docent is lid van het bestuur, het directielid niet. Ook heeft het bestuur nauwe contacten met de klassen- en resonansouders en met de leerlingenraad, zodat zij ook op de hoogte blijft van hetgeen er onder de leerlingen leeft en welke wensen zij hebben. Verslagen van de vergaderingen zijn terug te vinden op de site van Heerbeeck College.

Notulen oudervereniging

Tijdens de vergaderingen worden behalve de eventuele ad hoc zaken ook de activiteiten besproken die door de oudervereniging door het jaar heen georganiseerd worden. Denk hierbij aan een thema-avond, de presentatie tijdens de open dag en het verlenen van hand- en spandiensten tijdens buitenschoolse activiteiten. Zaken als gezonde voeding in de kantine, plaatsen van watertanks op school, etc. eveneens worden door de oudervereniging besproken. Het bestuur van de oudervereniging beslist soms tot het schenken van een bepaalde financiële bijdrage ten behoeve van een activiteit of de aankleding van het schoolplein, mits dit ten goede komt aan de leerlingen. Al met al een actieve vereniging.
Wanneer u als ouders vragen en/of opmerkingen heeft aangaande bovengenoemde zaken, kunt u altijd contact opnemen met de oudervereniging. U kunt persoonlijk een afspraak maken of iemand van de oudervereniging gewoon aanspreken.

Bestuur Oudervereniging

• Chantal Salemink (Voorzitter)
• Hein Wernaart (penningmeester)
• Edith Hoeks (Secretaris/MR)
• Harrie de Haas (Bestuurslid)
• Jan Geraedts (Bestuurslid)
• Ilse Marks (bestuurslid)
• Monique Fleuren (bestuurslid)
• Marielle Dalessi (bestuurslid
• Annemieke Stam (toegevoegd bestuurslid namens het docentencorps)
• Josette Linssen (toegevoegd bestuurslid namens directie)

Lidmaatschap
Iedere ouder of verzorger die contributie betaalt, is lid van Oudervereniging. De jaarlijkse bijdrage bedraagt 2 Euro per kind, en vindt u terug op de jaarnota van de school.
Ouders zijn altijd vrij om vragen of suggesties in te dienen, dan wel om na afspraak vergaderingen bij te wonen. Geeft u in dit geval even een belletje naar de receptie van de school. Zij zullen dan een bericht achter laten voor de voorzitter of secretaris. Het telefoonnummer vindt u in de schoolgids. U kunt natuurlijk ook een email sturen naar de Oudervereniging. In oktober/november wordt op de jaarvergadering verantwoording afgelegd over het voorgaande jaar. Hierin komen onder meer het financiële overzicht en een overzicht van de activiteiten en ontwikkelingen van het afgelopen schooljaar aan de orde. Van de jaarvergadering wordt een verslag gemaakt. De statuten van de vereniging zijn hieronder te downloaden.

Statuten

Activiteiten
In november organiseert de Oudervereniging al een aantal jaren een druk bezochte thema-avond, waarbij alledaagse zaken die te maken hebben met de opvoeding en belevingswereld van de hedendaagse puber de revue passeren.
Tijdens de Open Dag voor nieuwe leerlingen is de Oudervereniging aanwezig om objectieve informatie te geven over de school. Daarnaast helpt de Oudervereniging mee bij de verdeling van taken onder de ouders die zich opgegeven hebben voor de zogenaamde hand- en spandiensten van de Buiten Schoolse Activiteiten (BSA), zoals bij de Open Dag, de Sportdag, het Theatercafé, Carnaval, en de Heerbeeck dag.

Tenslotte kan de Oudervereniging beslissen tot schenking van een bepaalde financiële bijdrage ten behoeve van een activiteit. Zo is in het verleden de uitvoering van het “Weihnachtsoratorium” van J.S. Bach gesponsord, en zijn delen van de lichtinstallatie in de aula door de Oudervereniging (deels) betaald.

Actueel
Van de maandelijkse bestuursvergadering wordt een verslag gemaakt en een actielijst vastgelegd. Hieronder vindt u het verslagen van de laatste bijeenkomsten.

Ouderparticipatie in het algemeen
De Oudervereniging speelt een centrale rol in de ouderparticipatie van het Heerbeeck College, en in de overkoepelende VOBO-organisatie. VOBO, Voortgezet Onderwijs Best-Oirschot, is de overkoepelende organisatie waarvan het Heerbeeck College in Best, en het Kempenhorst College in Oirschot deel uitmaken.

Ouderparticipatie op het Heerbeeck College bestaat uit de volgende onderdelen:

• Klassenouders
• Hand- en spandiensten Buitenschoolse Aktiviteiten (BSA)
• Oudervereniging (OV)
• Medezeggenschapsraad (MR)

Klassenouders

De school stelt contacten met de ouders zeer op prijs en wil graag horen wat de ouders bezighoudt. Klassenouders kunnen de drempel die andere ouders misschien hebben om contact op te nemen met de school enigszins verlagen. De klassenouders komen periodiek bijeen o.l.v. de adjunct-directeur en/of afdelingsleider van de afdeling(en). Dit overleg kan plaatsvinden in afdelingsverband maar ook op basis van jaarlagen.

Klassenouders

Namens de Oudervereniging zijn de volgende bestuursleden contactpersoon voor de klassenouders:

• Brugklas: Harrie de Haas / Ilse Marks
• VMBO 2 t/m 4: Vincent Bakx
• HAVO 2 en 3: Chantal Salemink
• HAVO bovenbouw: Jan Geraedts / Marielle Dalessi
• VWO: Monique Fleuren / Hein Wernaart

Hand en spandiensten Buitenschoolse Activiteiten (BSA)
Op het Heerbeeck College worden veel activiteiten georganiseerd (denk aan het Theatercafé, de sport of Heerbeeckdag, disco e.d). Voor al deze activiteiten moet veel werk verzet worden, niet alleen van te voren, maar ook op de dag zelf. Ouders die graag de handen uit de mouwen willen steken zijn altijd van harte welkom om zich aan te melden bij de hand- en spandiensten BSA. U moet dan denken aan het beheren van de garderobe tijdens evenementen, het uitdelen of verkopen van consumpties of muntjes tijdens bijvoorbeeld de disco. De coördinatie verloopt via de Oudervereniging. Zijn er activiteiten, en heeft u zich opgegeven, dan kunt u een telefoontje verwachten van Jan Geraedts.

Medezeggenschapsraad VOBO
In de medezeggenschapsraad VOBO zijn 2 ouders van het Heerbeeck College en 2 ouders van het Kempenhorst College vertegenwoordigd. Het belangrijkste doel van medezeggenschap is belangenbehartiging. Dit kan volgens de Wet op de Medezeggenschapsraden door instemmings- en adviesrecht op het door het bestuur en directie ontwikkelde beleid. Dit kunnen gezamenlijke belangen zijn, zoals kwaliteit van het onderwijs, veiligheid op school en schooltijden, maar ook belangen van het personeel, o.a. goed personeelsbeleid en een rechtvaardig functiewaarderingssysteem. Als ouderbelang kan bijvoorbeeld gelden de hoogte van de ouderbijdrage en de besteding daarvan. Voor leerlingen is bijvoorbeeld van belang het aantal proefwerken per dag, de spreiding van het aantal lessen over de week en de zwaarte van de boekentas of rugzak.

Namens de ouders hebben de volgende bestuursleden zitting in de MR-VOBO:

• Vincent Bakx 
• Edith Hoeks

Projecten
Voedingsproject: Annemieke Stam en Monique Fleuren
Thema-avond/jaarvergadering: Monique Fleuren, Chantal Salemink en Harrie de Haas
Open dag: Edith Hoeks en Ilse Marks
Coördinatie BSA: Jan Geraedts
PR-activiteiten: Edith Hoeks en Marielle Dalessi