Algemeen
De school kent een aantal duidelijke afspraken. Deze dienen ervoor om te zorgen dat iedereen de kans heeft om te kunnen leren en om zich prettig te voelen op school. Deze regels zijn ondermeer vastgelegd in het schoolreglement en het leerlingenstatuut. Ook zijn er wettelijke afspraken omtrent verblijfsduur en leerplicht. Hieronder treft u een aantal belangrijke regels en afspraken aan, alsook procedures rondom ziekmelding, leerplicht en klachten- regeling. Ook staat hier een samenvatting van het leerlingenstatuut. Dit laatste is gericht aan de leerling. Het leerlingstatuut is in z’n geheel te lezen via www.heerbeeck.nl onder het kopje ‘leerlingen’.



Ziekmelding
De school beschikt over een telefooncentrale met keuzemenu, zodat u snel- ler doorverbonden kunt worden met de personen die u wilt spreken. U kunt kiezen om doorverbonden te worden met de receptionist(e), maar voor een ziekmelding kunt u zich laten doorverbinden met een medewerker van de administratie, die uw ziekmelding direct verwerkt in het absentenregister. Graag melden bij voorkeur vóór 8.15 uur. Telefoon 0499-336233

Verzuim
Wij vragen u afspraken met huisarts, specialist, tandarts, orthodontist enz. bij voorkeur buiten de lesuren te maken. Als een leerling toch hiervoor lessen moet verzuimen, dan dient u dit vooraf schriftelijk of telefonisch te melden bij de school. Vooraf melden mag ook met onderstaand formulier.

Melding van verzuim

Heerbeeck College heeft een verzuimadministratie. Indien een leerling ongeoorloofd afwezig is volgt een sanctie. Bovendien wordt het verzuim gemeld bij de ambtenaar leerplicht van de gemeente waarin de leerling staat ingeschreven. Onafhankelijk van de school kan de ambtenaar leerplicht sancties treffen indien het verzuim daartoe aanleiding geeft.
Indien de afwezigheid van een leerling niet vooraf is gemeld bij een proefwerk, verliest deze het recht op het maken van het proefwerk. Het proefwerk wordt als gemaakt beschouwd en met het cijfer 1 beoordeeld. Bij het missen van een PTA-toets treedt het examenreglement in werking.

Te laat komen
Indien een leerling te laat komt zonder dat daar een geldige reden voor is, dan meldt hij of zij zich de volgende schooldag om 7.45 uur bij de conciërges. Leerlingen die meer dan 25 minuten te laat zijn in een les, melden zich op twee opeenvolgende dagen om 7.45 uur. Indien een leerling echter veelvuldig te laat komt, wordt de leerplichtambte- naar van de betreffende gemeente ingeschakeld.

Leerplicht
In de leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus nooit van school wegblijven. In een aantal gevallen is echter een uitzondering op deze regel mogelijk en kunt u verlof aanvragen.

Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen
Wanneer uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt dat hiervoor één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Indien uw kind gebruik wil maken van deze vorm van extra verlof, dient u dit minimaal twee dagen van tevoren bij de (plaatsvervangend) directeur aan te vragen.

Op vakantie onder schooltijd
Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel (een kind dient naar school te gaan op dagen dat de school onderwijs geeft) gemaakt worden als uw gezin tijdens geen enkele schoolvakantie op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. In dat geval mag de (plaatsvervangend) directeur éénmaal per schooljaar uw kind vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatshebben. Het moet dan wel de enige gezinsvakantie in dat hele schooljaar betreffen. Bij uw aanvraag moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waaruit de speci- fieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder blijken. Verder dient u met de volgende voorwaarden rekening te houden:

• uw aanvraag dient tijdig (minimaal 8 weken voor aanvang van verlof) te worden ingediend;
• de verlofperiode mag maximaal 10 schooldagen beslaan;
• de verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.

Verlof in geval van ‘andere gewichtige omstandigheden’
Onder ‘andere gewichtige omstandigheden’ vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of de leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan dan vrij worden gevraagd. Hierbij moet worden gedacht aan:

• een verhuizing van het gezin;
• het bijwonen van een huwelijk van bloed- en aanverwanten;
• ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten (het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de (plaatsvervangend) directeur en/of de leerplichtambtenaar);
• overlijden van bloed- of aanverwanten;
• viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en het 121/2- , 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten.
  

De volgende situaties zijn géén ‘andere gewichtige omstandigheden’:

• familiebezoek in het buitenland;
• vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding;
• vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden;
• een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan;
• een door anderen aangeboden of in een wedstrijd of loterij gewonnen reis die buiten de normale schoolvakanties plaatsvindt;
• eerder vertrek of latere terugkeer van vakantie in verband met (verkeers)-drukte;
• verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.

Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld. Een aanvraag voor verlof wegens ‘andere gewichtige omstandigheden’ dient zo spoedig mogelijk bij de afdelingsleider te worden ingediend (minimaal 8 weken van tevoren) die het vervolgens ter beslissing voorlegt aan de (plaatsvervangend) directeur.

Hoe dient u een aanvraag in?
Het aanvraagformulier voor verlof buiten de schoolvakanties is verkrijgbaar bij de afdelingleiders van de school, maar kan ook hieronder gedownload worden.

Aanvraagformulier bijzonder verlof

U levert de volledig ingevulde aanvraag, inclusief relevante verklaringen, in bij de afdelingsleider van de betreffende afdeling. De (plaatsvervangend) directeur van de school neemt na overleg met de afdelingsleider een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal 10 schooldagen. Als een aanvraag voor verlof vanwege ‘andere gewichtige omstandigheden’ meer dan 10 schooldagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de woongemeente. De leerplichtambtenaar neemt vervolgens een besluit, na de mening van de (plaatsvervangend) directeur te hebben gehoord.

Niet eens met het besluit
Wanneer uw verzoek om extra verlof wordt afgewezen en u bent het niet eens met dat besluit, kunt u schriftelijk bezwaar maken. U dient een bezwaarschrift in bij de persoon die het besluit heeft genomen. Indien de plaatsvervangend directeur het besluit heeft genomen dient u een bezwaarschrift in bij de directeur.

Ongeoorloofd luxe verzuim
Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de (plaatsvervangend) directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd luxeverzuim. De (plaatsvervangend) directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt.

Wanneer wordt de leerplichtambtenaar nog meer ingeschakeld?

• als een leerling een halve of hele dag, of bij herhaling, ongeoorloofd verzuimt
• als een leerling meer dan 8x per jaar of 4x per periode te laat komt
• als er sprake is van niet-gediagnosticeerd, zorgwekkend schoolverzuim na meer dan 10 schooldagen
• bij gedragsproblemen: schorsing en/of verwijdering van de leerlingen en bij dreigend schoolverlaten.

Leerplichtambtenaren
Indien u nog vragen heeft over het onderwerp ‘extra verlof’ of andere onderwerpen over de leerplicht, kunt u contact opnemen met de leerplichtambtenaar in uw woongemeente:

Gemeente Best:
Dhr. Jack Smolders | telefoon: 0499 – 360911

Gemeente Oirschot:
Mevr. Mirjam de Vries - van Gerwen | telefoon: 0499 – 583333

Veilig leefklimaat
Op een school moet elke leerling zichzelf veilig en prettig kunnen voelen. Om daarvoor te zorgen zijn er nog verschillende andere maatregelen op school:

• er wordt in lessen aandacht besteed aan onderwerpen als diefstal en vandalisme, om de leerlingen te wijzen op de gevolgen van asociaal gedrag;
• pestgedrag wordt streng aangepakt;
• er is videobewaking op het achterterrein, om te voorkomen dat fietsen beschadigd worden;
• iedere leerling heeft een kluisje, zodat spullen veilig opgeborgen kunnen worden;
• leerlingen kunnen bij de mentoren en leerlingbegeleiders terecht met persoonlijke problemen;
• de contactpersonen kunnen doorverwijzen als een leerling het slachtoffer is geworden van ongewenst gedrag (geweld, agressie of ongewenste intimiteiten) van medeleerlingen of medewerkers van de school.

Daarnaast heeft de school een convenant ‘veilige school’ met de politie en het bureau Jeugdcriminaliteitspreventie gesloten. Deze overeenkomst kent ondermeer de volgende afspraken:

• wetsovertredingen en misdrijven die in of rond de school plaatsvinden, worden bij de politie gemeld of aangegeven;
• de schoolleiding heeft het recht om de aan de leerlingen ter beschikking gestelde kluisjes te openen;
• bij het doen van aangifte door een leerling begeleidt en ondersteunt de school deze leerling;
• de school biedt steun aan leerlingen die slachtoffer dreigen te worden van een strafbaar feit;
• slachtoffers van een misdrijf kunnen gebruik maken van Bureau Slachtofferhulp.

Roken en het gebruik van alcohol
Een school dient ook een gezonde plek te zijn. Wat roken en het gebruik van alcohol betreft, geldt de wet als uitgangspunt. Roken is daarom in het schoolgebouw verboden. Tijdens door de school georganiseerde feesten, activiteiten en vieringen is het gebruik van alcoholische dranken niet toegestaan, met uitzondering van het Galafeest en het Examenfeest, waarbij uiteraard wat betreft leeftijdsgrenzen de wet ook dan uitgangspunt is en er een matigheidsbeleid wordt toegepast. Ook mogen leerlingen niet op school komen als ze van tevoren alcohol of drugs hebben gebruikt. Er geldt een rookverbod voor leerlingen uit klas 1, 2 en 3. Roken wordt voor de overige leerlingen ten strengste afgeraden, omdat het de gezondheid kan schaden. Er is een beperkte ruimte op het recreatieplein waar leerlingen van klas 4 en hoger kunnen roken. De school beschikt over een beleidsdocument waarin is opgenomen op welke wijze de school het gebruik van alcohol en drugs wil tegengaan.

Fietsenstalling
Er zijn ook regels die ervoor dienen om fiets of bromfiets c.q. scooter te beschermen. Alle fietsen dienen in de rekken van de fietsenstalling geplaatst te worden. Er is een aparte stalling voor bromfietsen/scooters. Het spreekt vanzelf dat fietsen en bromfietsen op slot gezet moeten worden. (Brom)fietsen en andere persoonlijke bezittingen zijn niet door school verzekerd tegen beschadiging of diefstal. In verband met geluidsoverlast mogen de bromfietsers de motor pas buiten het schoolterrein starten.

Mobiele telefoons en geluidsdragers
In het hoofdgebouw mogen mobiele telefoons en geluidsdragers zoals MP3-spelers, iPods etc. alleen aanstaan c.q. gebruikt worden in de garderobehal, de aula en op het buitenterrein. Dit echter zo min mogelijk. Misbruik van deze apparaten (te hard zetten, ongewenst foto’s of films maken) is ten strengste verboden. Op het Junior College mogen de leerlingen in het geheel geen gebruik maken van deze apparaten en moeten leerlingen ze bij aankomst in hun kluisje doen en ze er pas weer uithalen bij terugkeer naar huis. In noodgevallen, waarbij acute bereikbaarheid noodzakelijk is, kan de afdelingsleiding toestemming geven voor gebruik.

Pestprotocol
Het Heerbeeck College werkt met een pestprotocol. Dit pestprotocol is bedoeld om alle betrokkenen op de hoogte te stellen van alles wat de school wil doen om een zo veilig mogelijk schoolklimaat te scheppen. Alle direct betrokken partijen hebben een taak bij het tegengaan van pesten: leerkrachten, ouders en leerlingen (gepeste kinderen, pesters en de zwijgende middengroep). De school moet samen met ouders en leerlingen het pestprobleem proberen te voorkomen. Deze preventieve aanpak bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Elke mentor bespreekt ergens aan het begin van het schooljaar de algemene afspraken en regels in de klas. Het onderling plagen en pesten wordt hierbij genoemd en onderscheiden en er wordt aandacht besteed aan het cyberpesten. Tevens bespreekt de mentor in zijn klas het pestprotocol. Ook wordt duidelijk gesteld dat pesten altijd gemeld moet worden en niet als klikken maar als hulp bieden of vragen wordt beschouwd.
2. In de leerjaren 1 t/m 3 wordt aandacht besteed aan pesten in één of meerdere studielessen. De leerlingen ondertekenen aan het eind van deze les(sen) een aantal samen gemaakte afspraken (het pestcontract).
3. Indien een mentor of docent daartoe aanleiding ziet, besteedt hij expliciet aandacht aan pestgedrag in een groepsgesprek. Hierbij worden de rol van de pester, het slachtoffer, de meelopers en de stille getuigen benoemd.
4. Van de gesprekken rond pesten worden aantekeningen gemaakt, die door de mentor worden bewaard in het leerlingvolgsysteem van zowel de pester als het slachtoffer.

Wanneer pesten, ondanks deze preventieve aanpak, toch de kop opsteekt, beschikt de school over een curatieve aanpak. Hierbij worden alle partijen betrokken: de school, de jongere die gepest wordt, de pester, de middengroep en de ouders. De te nemen maatregelen kunnen variëren van een probleemoplossend gesprek met pester en gepeste tot het zoeken van passende hulp voor pester en/of gepeste. Als iemand herhaaldelijk pest, kan hij/zij ertoe verplicht worden om een individueel programma te volgen. Het volledige pestprotocol staat hieronder.

Pestprotocol Heerbeeck College

Regels tijdens de les of leersituatie
Om de lessen zo goed mogelijk te laten verlopen en ervoor te zorgen dat iedere leerling zo optimaal en prettig mogelijk kan leren, zijn regels nodig. Zo hoort een leerling bijvoorbeeld op tijd in de les te zijn. In de studieruimte wordt in stilte gestudeerd. Er zijn ook regels die de leerling de kans geven om zich goed op leerwerk voor te bereiden. Een leerling krijgt nooit meer dan twee proefwerken per dag. Een proefwerk moet minstens een week van tevoren zijn opgegeven en wordt in het klassenboek vermeld. Een uitzondering hierop is de toetsperiode. In die tijd zijn er geen lessen maar alleen toetsen. Het kan dan heel af en toe voorkomen dat er drie toetsen per dag zijn. Een leerling mag niet zonder geldige reden afwezig zijn. Indien een leerling de school niet kan bezoeken, moeten de ouders dit dezelfde dag telefonisch melden aan de administratie, bij voorkeur vóór 9.00 uur ‘s morgens.

Huiswerk
Voor de goede voortgang van de studie is huiswerk belangrijk. Daarom dient het opgegeven huiswerk goed verzorgd te zijn. Ouders krijgen dan ook bericht wanneer het huiswerk meermalen niet in orde blijkt te zijn. Voor leerlingen bestaat de mogelijkheid om hulp bij het huiswerk te krijgen van leerlingen uit de hogere klassen van havo en vwo, de zgn. tutoren. Zij kunnen helpen met bijvoorbeeld talen en wiskunde.

Lichamelijk opvoeding
Voor de lessen Lichamelijke Opvoeding/gymnastiek geldt geen voorgeschreven tenue. Voorwaarde is wel dat de leerling sportkleding draagt; een T-shirt, korte broek of trainingsbroek en correcte sportschoenen. Voor de binnenlessen betekent correct, dat de schoenen schoon zijn en geen (zwarte) zolen hebben die strepen achterlaten op de vloer van de gymzalen. Indien een leerling op medische gronden niet kan deelnemen aan de gymnastieklessen dient hij/zij een schriftelijke verklaring van thuis mee te nemen, in ernstige gevallen vergezeld van een medische verklaring (zie leerlingenstatuut). De betreffende leerling dient wel bij de les aanwezig te zijn. Bij langdurige blessure kan, mede in overleg met de schoolleiding, een regeling getroffen worden. In de bovenbouw zijn hier speciale procedures voor, omdat elke leerling het vak lichamelijke opvoeding met een voldoende moet afsluiten. Voor aanvang van elke gymnastiekles dient elke leerling alle waardevolle spullen en sieraden in zijn/haar kluisje op te bergen. In de lessen mogen geen sieraden gedragen worden. De sleutelbossen worden door de gymnastiekdocent in bewaring genomen. Door wisselende roosters, meerdere groepen per kleedkamer en allerlei incidentele omstandigheden, is het niet mogelijk om een controlesysteem op de kleedkamers toe te passen. Zoals bij elke sportaccommodatie geldt ook hier: laat geen waardevolle spullen achter in de kleedkamer!

Corveeregeling
Om samen prettig gebruik te kunnen maken van het gebouw dient er ook een aantal zaken geregeld te zijn. Het is vanzelfsprekend dat er geen rommel wordt achtergelaten in het gebouw. Dagelijks wordt aan het einde van de middagpauzes een wisselend groepje leerlingen gedurende korte tijd ingezet om de aula en de garderoberuimte weer op orde te brengen. De conciërges houden toezicht op de uitvoering van deze corveeregeling. Ook wordt een wisselend groepje leerlingen ingezet om de pauzeplaatsen buiten schoon te houden.

Pauzes
Een pauze dient voor iedereen zo prettig mogelijk te verlopen. Geweld, pesten en andere vormen van asociaal gedrag zijn ook tijdens de pauze niet toegestaan. De pauzetijd kunnen leerlingen in de aula, de entree en op de achterterreinen van de school doorbrengen. Op deze plaatsen mogen leerlingen eten en drinken. Afval dient in de daarvoor bestemde afvalbakken te worden gedeponeerd. Buiten deze genoemde plaatsen mag er in het schoolgebouw niet gegeten of gedronken worden. De brugklasleerlingen hebben hun eigen pauzeterrein achter het Junior College. Klassen 2 en 3 pauzeren op Plein 1 (rookvrij), klassen 4 en hoger op Plein 2.

Informatievoorziening over leerlingen van gescheiden ouders
Het is wettelijk geregeld dat gescheiden ouders van minderjarige kinderen beiden recht hebben op informatie over hun kinderen, van mensen die beroepshalve met hun kinderen omgaan. Dit geldt ook wanneer een ouder niet meer met het gezag is belast of omgang heeft met het kind. De school neemt als uitgangspunt dat informatie wordt verstrekt aan de verzorgende ouder. Is er sprake van een goede omgangsregeling dan zal ook de niet-verzorgende ouder deze informatie via de verzorgende ouder ontvangen. Indien deze informatieoverdracht niet plaatsvindt, kan de niet-verzorgende ouder contact opnemen met de afdelingsleider van het kind. De niet-verzorgende ouder en de afdelingsleider zullen in onderling overleg afspreken welke informatie eveneens aan de niet-verzorgende ouder wordt verstrekt. Als dit niet is toegestaan zal het schriftelijke bewijs van een gerechtelijke uitspraak aan de school moeten worden overlegd. Informatievoorziening op verzoek aan de niet-verzorgende ouder betreft het toezenden van algemene informatie (schoolgids, schoolkrant, informatieavonden) en specifieke informatie (schoolresultaten, schooladviezen, buitenschoolse activiteiten, ouderavonden). De verzorgende ouder wordt geïnformeerd over de afspraak die met de niet-verzorgende ouder is gemaakt.

Boeken en lesmaterialen
Aan leerlingen in het voortgezet onderwijs worden de verplichte schoolboeken gratis in bruikleen aangeboden. De school heeft van de overheid een bedrag per leerling ontvangen waarmee de school de boekenpakketten kan betalen. U krijgt aan het begin van het schooljaar een boekenpakket via Van Dijk Educatie, waarvoor u geen rekening zult ontvangen behoudens de eenmalige borg. Deze borg hoeft u niet te betalen indien u deze vorig jaar reeds heeft betaald en indien er geen schade- of verliesvergoeding door de leverancier is ingehouden. Indien er geen schade of verlies plaatsvindt tijdens de school- loopbaan van uw kind, krijgt u de borg teruggestort na het laatste schooljaar dat uw kind leerling van Heerbeeck College is. Bij een eventuele overstap van Heerbeeck naar Kempenhorst en v.v. wordt de borg meegenomen.
De school mag, indien ze het gebruik van onderstaande lesmaterialen verplicht stelt, deze zaken niet in rekening brengen bij ouders:

• leerboeken
  
• werkboeken
  
• projectboeken en tabellenboeken
  
• examentrainingen en examenbundels
  
• eigen leermateriaal van de school en bijbehorende cd’s en dvd’s (als het voor dat leerjaar nodig is)
  
• licentiekosten van digitaal leermateriaal

Sommige lesmaterialen en ondersteunende materialen worden niet gratis door de overheid, via de school, beschikbaar gesteld. Deze materialen zijn bij- voorbeeld niet voor een specifiek leerjaar nodig maar voor meerdere jaren, of ze zijn niet onvoorwaardelijk nodig om de lessen te kunnen volgen. Dit zijn voorbeelden van boeken en materialen die niet gratis beschikbaar worden gesteld:

• atlas
  
• woordenboek
  
• agenda
  
• kosten van ICT-applicaties, zoals tekstverwerking
  
• laptops
  
• rekenmachine
  
• sportkleding
  
• gereedschap
  
• schrift en multomap
  
• pennen en dergelijke

Extra voorzieningen en activiteiten: de vrijwillige ouderbijdrage
Scholen mogen een vrijwillige ouderbijdrage vragen voor extra voorzieningen en activiteiten, bijvoorbeeld een kluisje, een schoolkamp, excursies en cultu- rele activiteiten. Met de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad worden deze voorzieningen en activiteiten en de daarbij behorende bedragen jaarlijks vastgesteld. Indien u de gevraagde en door de oudergeleding van de Medezeg- genschapsraad goedgekeurde bijdrage niet betaalt, kan uw kind geen gebruik maken van deze voorzieningen c.q. niet deelnemen aan deze activiteiten.
De vrijwillige ouderbijdrage betreft de volgende zaken, die we gegroepeerd hebben in een viertal onderdelen.

I) kluisjes
Uw kind kan op school beschikken over een kluisje. De huur bedraagt € 6,-. Indien u vindt dat uw kind niet over een kluisje hoeft te beschikken, kan uw kind gebruik maken van de onbewaakte garderobe. Voor de brugklassen geldt dat het kluisje in het brugklasgebouw gratis beschikbaar wordt gesteld. Brugklasleerlingen moeten immers over een kluisje kunnen beschikken om overdag hun mobieltje en geluidsapparatuur verplicht te bewaren.

II excursies
In het overzicht kunt u zien welke excursies horen bij het leerjaar en sector/ profiel/vakken van uw kind. U kiest voor het hele pakket excursies van het betreffende schooljaar. Indien u ervoor kiest om de bijdrage niet te betalen, zal de vakgroep een alternatieve opdracht aanbieden die op school zal moeten worden uitgevoerd. Voor brugklasleerlingen geldt dat het brugklaskamp in het excursiepakket is opgenomen.

III Buitenlandse reizen en kampen
Voor de buitenlandse reizen en kampen ontvangt u een aparte factuur. Immers, uw kind heeft nog geen definitieve keuze gemaakt. Wel kunt u via de overeenkomst aangeven dat uw kind in principe deel zal nemen aan een reis of kamp. Indien u met de overeenkomst akkoord gaat voor wat betreft deze reizen of kampen, kunt u later altijd besluiten dat uw kind niet deelneemt. Uiteraard ontvangt u dan ook geen factuur. Maar indien uw kind zich definitief aanmeldt voor een reis of kamp geldt dat uw kind pas kan deelnemen aan de betreffende reis of het kamp indien de factuur vooraf is voldaan. In de bijlage staat een overzicht van de kosten voor deze activiteiten.

IV Bijdrage oudervereniging
Deze bedraagt € 2,-. Informatie over wat de Oudervereniging voor u doet kunt u vinden in de schoolgids.
Voor het totale overzicht van deze onderdelen per leerjaar en afdeling verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van deze gids. Zoals in de algemene toelichting staat vermeld, verplicht u zich tot betaling in- dien u de overeenkomst ondertekent. Mocht u het echter, net als wij, belangrijk vinden dat uw kind een kluisje heeft en/of deelneemt aan excursies, kampen of reizen, maar u bent door omstandigheden niet in staat om aan de betalingsver- plichtingen te voldoen, dat verwijzen wij u naar de Stichting Leergeld (zie elders in deze gids), waarover u in de schoolgids informatie kunt lezen.
Minder draagkrachtige ouders kunnen ook voor andere schoolkosten dan schoolboeken voor kinderen die op 1 juli jonger zijn dan 18 jaar, een beroep doen op de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten (WTOS). Ouders kunnen een tegemoetkoming aanvragen bij de Informatie Beheer Groep (IB-Groep).

Overeenkomst ouderbijdrage
overeenkomst/algemene voorwaarden schoolkosten:

Partijen
College van Bestuur Voortgezet Onderwijs Best Oirschot, bevoegd gezag van Heerbeeck College en Kempenhorst College, vertegenwoordigd door de direc- teur, hierna te noemen ‘de school’ en ‘Ouder’ (wettelijke vertegenwoordiger van de leerling)

schoolkosten
De school organiseert activiteiten en biedt diensten aan die het onderwijs verrijken, maar niet vergoed worden door de overheid. Daarmee worden o.a. bedoeld aanvullend (niet noodzakelijk) lesmateriaal, activiteiten zoals buiten- lesactiviteiten/excursies en het gebruik van diverse materialen en diensten. Om de niet door de overheid vergoede kosten te kunnen bekostigen, vraagt de school voor deze schoolkosten een eigen bijdrage (z.g. ouderbijdrage) aan de ouders/verzorgers van de leerling.
Daar de ouderbijdrage vrijwillig is, is de ouder niet verplicht deze overeen- komst aan te gaan. De toelating van de leerling tot de school is niet afhankelijk van betaling van de schoolkosten. De schoolkosten worden jaarlijks voorgelegd aan het ouder-/leerlingendeel van de medezeggenschapsraad en vastgesteld door het College van Bestuur. Het ouder-/leerlingendeel van de medezeggenschapsraad heeft instemmings- recht inzake de hoogte en de bestemming van de ouderbijdrage per activiteit.

Boeken
Bij de eerste bestelling is een borg vereist van € 75,-. Deze borg blijft in principe gedurende de tijd dat de leerling op school staat ingeschreven intact. De borg is van toepassing op alle onderdelen die geleverd worden in de vorm van bruikleen van het gratis boekenpakket. Dus ook op de werkboeken met een meerjarig gebruik. Bij werkboeken met eenmalig gebruik is de borg niet van toepassing. Wel moet de leerling zelf voor vervanging zorgen bij bescha- diging en/of verlies tijdens een schooljaar.
Het innen van de borg gebeurt door Van Dijk Educatie en komt op een aparte rekening te staan t.b.v. de school.

NB: Per schooljaar 2011-2012 worden de boeken door Iddink verzorgd.

Wanneer een leerling aan het einde van het schooljaar of tussentijds boeken beschadigt en/of niet inlevert volgt er een rekening. In principe blijft het borgbedrag staan tot het einde van de school- carrière. Bij het verlaten van de school (uitschrijven) volgt terugbetaling van de borg onder verrekening van dan nog openstaande facturen met betrekking tot het basispakket. Het betalen van de borg is een voorwaarde om het gratis boeken-pakket geleverd te krijgen.
Bijzondere gevallen: Indien een ouder een verzoek om vermindering in de schoolkosten vraagt en dat wordt toegewezen, dan kan volstaan worden met een afgifte van borgstelling in plaats van feitelijke betaling van de borg. Een dergelijk verzoek moet gedaan worden liefst voor 1 oktober 2010 (zie ook de overeenkomst met betrekking tot de schoolkosten).

Partijen komen het volgende overeen:

artikel 1. hoogte van de schoolkosten
De ouder verbindt zich tegenover de school een bijdrage te betalen die over- eenkomt met het totaal van de bestelde c.q. aangevinkte activiteiten/diensten. Niet intekenen op een activiteit/dienst dan wel niet (tijdige) betaling betekent dat de leerling wordt uitgesloten van de bewuste activiteit/dienst. De school zorgt in het geval van uitsluiting op school voor alternatieve opdrachten die voldoen aan de gestelde leerdoelen.

artikel 2. Betaling
De ouder ontvangt voor de schoolkosten een acceptgiro. Het door de ouder te betalen bedrag kan ook volgens afspraken in termijnen worden voldaan.

artikel 3. duur van de overeenkomst De schoolkosten hebben betrekking op het gehele schooljaar 2010/2011; een schooljaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli van het daarop volgende jaar. Voor de leerling die gedurende de loop van een schooljaar tot de school wordt toegelaten, dan wel de school verlaat, wordt de ouderbijdrage geheven met ingang van, respectievelijk tot het einde van het kwartaal waarin de datum van entree of vertrek valt. Vooruitbetaalde bedragen worden gerestitueerd.

artikel 4. reductie- en kwijtscheldingsregeling
Indien ouders de vrijwillige ouderbijdrage willen, maar niet kunnen betalen, kunnen ze afhankelijk van hun inkomen en het aantal leerlingen op school in aanmerking komen voor een tegemoetkoming in de schoolkosten. Voor meer informatie over de Stichting Leergeld en de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) wordt verwezen naar de schoolgids en www.ocwduow.nl.
De school kan de verschuldigde schoolkosten op schriftelijk verzoek van de ou- der geheel dan wel gedeeltelijk kwijtschelden, daarbij rekening houdend met de tegemoetkoming in de schoolkosten van de DUO of Stichting Leergeld. Deze verzoeken moeten uiterlijk voor 10 oktober 2010 gedaan zijn bij de directeur. Opmerking: daar waar ouder staat moet soms gelezen worden ouder of meer- derjarige leerling.