Verlof / Verzuim / Leerplicht

 

De school kent een aantal duidelijke afspraken. Deze dienen ervoor om te zorgen dat iedereen de kans heeft om te kunnen leren en om zich prettig te voelen op school. Deze regels zijn onder meer vastgelegd in het leerlingenstatuut. Ook zijn er wettelijke afspraken omtrent verblijfsduur en leerplicht. Hieronder treft u een aantal belangrijke regels en afspraken aan, alsook procedures rondom ziekmelding, leerplicht en klachtenregeling.
Ziekmelding

 

Ziekmelding

De school beschikt over een telefooncentrale met keuzemenu. In dit menu kiest u voor de knop ziekmelding leerlingen. Uw ziekmelding wordt vrijwel direct verwerkt in het absentenregister van Magister. De school is vanaf 07.30 uur telefonisch bereikbaar. Graag de ziekmelding bij voorkeur doorgeven vóór 8.15 uur via telefoonnummer 0499-336233.
Verzuim/Verlof

 

Verzuim / Verlof

Wij vragen u om afspraken met bijvoorbeeld huisarts, specialist, tandarts en orthodontist bij voorkeur buiten de lesuren te maken. Als een leerling toch hiervoor lessen moet verzuimen, dan moet u dit vooraf schriftelijk of telefonisch melden bij de school. Indien u dit schriftelijk wilt doen, kunt u hiervoor het formulier verzoek voor kort verlof downloaden (let op: dit formulier mag niet voor andere verlofaanvragen gebruikt worden).
Ongeoorloofd verzuim

  

Ongeoorloofd verzuim

Het Heerbeeck College heeft een verzuimadministratie. Indien een leerling ongeoorloofd afwezig is volgt een sanctie. Bovendien wordt het verzuim gemeld bij de ambtenaar leerplicht van de gemeente Best. Onafhankelijk van de school kan de ambtenaar leerplicht sancties treffen indien het verzuim daartoe aanleiding geeft. Indien de afwezigheid van een leerling niet vooraf is gemeld bij een proefwerk, verliest deze het recht op het maken van het proefwerk. De afdelingsleiding kan dit proefwerk beoordelen met het cijfer 1. Bij het missen van een PTA-toets treedt het examenreglement in werking.
Medicijnverstrekking


Medicijnverstrekking

Vanaf 1 augustus 2015 is op het Heerbeeck College het protocol medicijnverstrekking van toepassing. In dit protocol wordt ingegaan op verantwoordelijkheden, hoe er gehandeld wordt als een leerling ziek wordt, het verstrekken van medicijnen in noodsituaties en medisch handelen.
Te laat komen


Te laat komen

Indien een leerling te laat komt zonder dat daar een geldige reden voor is, dan meldt hij of zij zich de volgende schooldag om 7.45 uur bij de conciërges. Leerlingen die meer dan 25 minuten te laat zijn in een les, worden beschouwd als afwezig tijdens de les. Indien een leerling echter veelvuldig te laat komt, wordt de leerplichtambtenaar van de gemeente Best ingeschakeld.
Leerplicht

 

Leerplicht

In de leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus nooit van school wegblijven. In een aantal gevallen is echter een uitzondering op deze regel mogelijk en kunt u verlof aanvragen:
1) Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen;
2) Op vakantie onder schooltijd;
3) Verlof in geval van ‘andere, gewichtige omstandigheden’.

Meer informatie over deze uitzonderingen vindt u in hoofdstuk 7 van de schoolgids, voor het aanvragen van bijzonder verlof kunt u gebruik maken van het formulier bijzonder verlof.
Ongeoorloofd luxe verzuim


Ongeoorloofd luxe verzuim

Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de (plaatsvervangend) directeur of de leerplichtambtenaar, wordt gezien als ongeoorloofd luxeverzuim. De (plaatsvervangend) directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt. Wanneer wordt de leerplichtambtenaar nog meer ingeschakeld?
• als een leerling een halve of hele dag, of bij herhaling, ongeoorloofd verzuimt;
• als een leerling meer dan 8 x per jaar of 4 x per periode te laat komt;
• als er sprake is van ziekteverzuim dat niet-gediagnosticeerd is
• bij gedragsproblemen;
• schorsing en/of verwijdering van de leerlingen en bij  dreigend schoolverlaten.
Leerplichtambtenaren

 

Leerplichtambtenaren

Indien u nog vragen heeft over het onderwerp ‘extra verlof’ of andere onderwerpen over de leerplicht, kunt u contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente Best | telefoon: 0499 – 360911